אחרי שהשקעתם סכומי כסף עצומים ברכישת דירה + התחייבות על משכנתא לשנים ומדי חודש אתם גם משלמים לא מעט ביטוחים כמו ביטוח מבנה ואולי גם ביטוח צד ג. אתם ודאי גם מבקשים ליהנות מהתמורה הטובה ביותר אותה אתם יכולים לקבל עבור ההשקעה, תמורה אשר תבוא לידי ביטוי גם בסביבת המחייה.
אם אתם חיים בבית משותף, אתם ודאי מודעים לכל אתגרי המחייה המצויים במתחמים המשותפים, שלכם ושל הדיירים הנוספים.
כאשר, יש בבניין כמות גדולה של דיירים, מאוד קשה להגיע למצב בו כולם מרוצים.
אז נכון שאפשר להקים ועד המורכב ממספר דיירים בבניין, אבל לא תמיד לוועד יהיה פשוט להשתלט על כל הדיירים – ולעיתים, יכולים להיווצר סכסוכים ובתור דיירי הבניין אנשי הוועד עלולים למצוא את עצמם מתמודדים עם פגיעה משמעותית באיכות החיים.
מהסיבה הזאת, כדאי לשקול גם פתרון נוסף, אשר בא לידי ביטוי בשירותיה של חברה חיצונית אשר מתמחה בנושא של ניהול ועד בית. 

מה כוללים שירותיה של חברה חיצונית שכזאת?

ברוב המקרים, חברה חיצונית לניהול ועד בית, תבצע את אותן הפעולות אשר אמורות להיות מבוצעות על ידי ועד הבית ובין היתר, את הפעולות הבאות: פתיחת חשבון בנק לגבי ועד הבניין והקפדה על ניהול החשבון, גבייה של תשלומי ועד מכלל הדיירים והפקדתם. התנהלות מול ספקים שונים וביצוע תשלומים כמו: חברת ניקיון, חברת גינון ועוד.., ניהול כספי הוועד ועריכה של דוח שנתי מסודר, במידת הצורך, ייצור דייר הבניין בהליך משפטי, ביצוע תיקונים שונים והקפדה על התחזוקה של המתקנים השונים כמו: מעלית, מקלט, חדר מדרגות וכיוצא בזה.
כמובן, שבהליך בחירת החברה, כדאי לוודא מולה מה בדיוק השירותים אותם היא מציעה, בכדי להימנע מאי הבנות. 

איך לבחור את החברה המתאימה?

מכיוון שיותר ויותר דיירים מבינים שהדרך הטובה ביותר לשמור על השקט, הרוגע ואיכות החיים בבניין המגורים, עוברת בשירותה של חברת ניהול חיצונית שכזאת. גם היצע האפשרויות נמצא במגמת עלייה – כך שמי שמעוניין בשירותיה של חברה שכזאת, יוכל למצוא מספר לא מועט של אפשרויות רלוונטיות.
מכיוון שכך, ההמלצה היא כמובן לבצע את הבחירה בתבונה ולשים דגש על פרמטרים כמו: שנות הניסיון של אותה החברה, השירותים אותם היא מציעה, המלצות מלקוחות של החברה וכמובן, גם פגישה אישית עם נציג מטעמה – כדאי להגיע למעמד הפגישה עם רשימת שאלות מוכנה, כאשר, התשובות שיתקבלו, יכולות לשפוך הרבה אור על אותה החברה.
בחירה מושכלת ונבונה בחברה שכזאת, תאפשר הרבה שקט נפשי בידיעה שהיא תבצע את עבודת ניהול הבית בצורה האופטימאלית, תקפיד על זמינות גבוהה ותעניק מענה מהיר ואיכותי על כל בעיה אשר יכולה לעשות – וחשוב מכך, תחסוך לדיירים הרבה כאבי ראש וסיבות למריבות ולוויכוחים בין הדיירים. 

דברים שחשוב לקחת בחשבון

הדבר שכן חשוב לקחת בחשבון, שבעוד שוועד בית סטנדרטי מורכב משכנים מתנדבים – כך שהשירות אינו כרוך בעלות, כאשר, מכניסים לתמונה חברה חיצונית, יש צורך לשלם לה את שכרה – מה שזה אומר, שצריכה להיות הסכמה של כלל הדיירים, לשלם לחברה שכזאת.
מהסיבה הזאת, ההמלצה היא לערוך מבעוד מועד סקר מחירים קצר – ולבקש הצעות מחיר מפורטות ממספר חברות שונות אשר מציעות את השירות. כאשר, מציגים לדיירים את נושא העלויות בצורה מסודרת ומפורטת ומסבירים להם גם מה הם עתידים לקבל בתמורה לסכום הכסף אותו הם משלמים, מעלים במידה רבה את הסיכויים לקבלת הסכמה ולהירתמות שלהם לאותה המטרה.